Informazioni legali

Informativa sulla protezione dei dati per il reclutamento del personale

1. Introduzione

L'ESA utilizza i dati personali inviati tramite questo sito web esclusivamente a scopo di reclutamento. II responsabile del trattamento dei dati personali è: ESA - Organizzazione d'acquisto del settore svizzero dell'automobile e dei veicoli a motore, Maritzstrasse 47, CH-3400 Burgdorf.

 2.  Protezione dei dati e riservatezza

La cooperativa ESA e il suo partner software Cegid hanno adottato le misure organizzative e tecniche necessarie per garantire la riservatezza della sua candidatura. Durante il trattamento dei dati, vengono rispettati gli standard generali di sicurezza dei dati conformi allo stato attuale della tecnologia.       

3.   Finalità del trattamento dei dati

I dati vengono trattati, salvati, valutati o trasmessi internamente esclusivamente nell'ambito di una procedura di selezione del personale. Sono accessibili solo ai collaboratori delle risorse umane e alle persone responsabili della selezione del personale presso I'ESA. I suoi dati non saranno trasmessi ad aziende o persone esterne all'ESA né utilizzati per altri scopi. La raccolta e il trattamento dei suoi dati personali avvengono allo scopo di realizzare la procedura di candidatura e di decidere in merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro.       

4.   Utilizzo dei suoi dati personali

Durante la procedura di candidatura, i dati come titolo, nome, cognome, dati di contatto (indirizzo postale, indirizzo e-mail e numeri di telefono) vengono memorizzati nel sistema di e-recruiting. Inoltre, vengono raccolti i documenti di candidatura quali la lettera di motivazione, il curriculum vitae, i diplomi professionali, di formazione e perfezionamento, nonché i certificati di lavoro. I dati possono essere utilizzati a fini statistici (ad esempio reporting). In questo contesto, non è possibile ricondurre i dati a singole persone.

5.      Durata della conservazione

In conformità alla legge svizzera sulla protezione dei dati, i suoi documenti di candidatura vengono conservati solo per il tempo necessario ai fini del reclutamento. Se la sua candidatura viene respinta e ha quindi ricevuto una risposta negativa, i suoi dati saranno cancellati al più tardi dopo sei mesi. Non verrà inviata alcuna notifica relativa alla cancellazione dei dati.

6.  Archiviazione e cancellazione dei dati

Se accetta un posto di lavoro presso la cooperativa ESA, i suoi dati personali, o eventualmente un estratto di essi, saranno inseriti nel suo fascicolo personale.       

7.   Diritto di accesso

Può chiedere, tramite una richiesta di accesso, quali dati che la riguardano vengono trattati. La preghiamo di indirizzare la sua richiesta al nostro ufficio delle risorse umane. 

8.   Contatto

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati sul nostro sito web, o se desidera modificare o cancellare i suoi dati, la preghiamo di contattare personal@esa.ch o utilizzare l'indirizzo postale seguente: ESA, a.c.a Protezione dei dati, Maritzstrasse 47, CH-3400 Burgdorf.

Ho preso visione dell'informativa sulla protezione dei dati.

Ultimo aggiornamento: 08.09.2025