Politique de confidentialité pour le recrutement de personnel     

1.      Introduction

L'ESA utilise les données personnelles soumises via ce site web exclusivement à des fins de recrutement. Le responsable du traitement des données personnelles est : ESA - Organisation d'achat de la branche suisse de l'automobile et des véhicules à moteur, Maritzstrasse 47, CH-3400 Burgdorf. 

2.      Protection des données et confidentialité

La coopérative ESA et son partenaire logiciel Cegid ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité de votre candidature. Lors du traitement des données, les normes générales de sécurité des données conformes à l'état actuel de la technique sont respectées. 

3.      Objectif du traitement des données

Les données sont traitées, enregistrées, évaluées ou transmises en interne uniquement dans le cadre d'une procédure de recrutement. Elles sont accessibles uniquement aux collaborateurs des ressources humaines et aux personnes responsables de la sélection du personnel au sein de l'ESA. Vos données ne seront pas transmises à des entreprises ou à des personnes extérieures à l'ESA ni utilisées à d'autres fins. La collecte et le traitement de vos données personnelles ont pour but de mener à bien la procédure de candidature et de prendre une décision concernant l'établissement d'une relation de travail. 

4.      Utilisation de vos données personnelles

Au cours de la procédure de candidature, les données telles que le titre, le nom, le prénom, les coordonnées (adresse postale, adresse e-mail et numéros de téléphone) sont enregistrées dans le système de recrutement électronique. En outre, les documents de candidature tels que la lettre de motivation, le CV, les diplômes professionnels, de formation et de perfectionnement, ainsi que les certificats de travail sont collectés. Les données peuvent être utilisées à des fins statistiques (par exemple, reporting). II n l est toutefois pas possible d'identifier des personnes individuelles. 

5.      Durée de conservation

Conformément à la loi suisse sur la protection des données, vos documents de candidature sont conservés uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les besoins de la procédure de recrutement. Si votre candidature est refusée et que vous recevez donc une réponse négative, vos données seront supprimées au plus tard dans un délai de six mois. Aucune information ne sera envoyée concernant la suppression des données.

6. Conservation et suppression des données

Si vous acceptez un poste au sein de la coopérative ESA, vos données personnelles, ou éventuellement un extrait de celles-ci, seront intégrées à votre dossier personnel. 

7.      Droit d'accès

Vous pouvez demander, par le biais d'une requête d'accès, quelles informations vous concernant sont traitées. Veuillez adresser votre demande à notre service des ressources humaines. 

8.      Contact

Pour toute question relative à la protection des données sur notre site web, ou si vous souhaitez modifier ou supprimer vos données, veuillez contacter personal@esa.ch ou utiliser l'adresse postale suivante : ESA, à l'attention de la protection des données, Maritzstrasse 47, CH-3400 Burgdorf.

J'ai pris connaissance de la politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 08.09.2025