Rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung für Personalrekrutierung

1.       Einleitung
Die ESA verwendet die durch diese Webseite eingereichten persönlichen Daten ausschliesslich zum Zweck der Personalbeschaffung. Für die Bearbeitung der Personendaten verantwortlich ist: ESA - Einkaufsorganisation des Schweizerischen Auto- und Motorfahrzeuggewerbes Genossenschaft, Maritzstrasse 47, CH-3400 Burgdorf.

2.       Datenschutz und Vertraulichkeit
Die ESA-Genossenschaft und der Software-Partner Cegid haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3.       Zweck der Datenverarbeitung 

Die Daten werden ausschliesslich im Rahmen eines Stellenbesetzungsverfahrens bearbeitet, gespeichert, ausgewertet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Human Resources und den für die Personalauswahl verantwortlichen Personen der ESA zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb der ESA weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

4.       Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern im E-Recruiting-System gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

5.       Aufbewahrungsdauer 
Gemäss Datenschutzgesetz der Schweiz werden Ihre Bewerberunterlagen nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Rekrutierung notwendig ist. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten spätestens nach zwölf Monaten gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

6.       Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der ESA-Genossenschaft an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

7.       Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.

8.       Ansprechpartner
Bei Fragen zum Datenschutz auf unserer Website, oder wenn Sie Ihre Daten anpassen oder löschen lassen wollen, wenden Sie sich bitte an personal@esa.ch oder an die Postadresse: ESA, z. Hd. Datenschutz, Maritzstrasse 47, CH-3400 Burgdorf.

Ich habe die Datenschutzerklärung zu Kenntnis genommen.

 

 

Letzte Aktualisierung: 9. März 2026